在認識了 Excel 的基本操作後，讓我們來練習一下如何利用試算表來管理資料，或是把繁複的數據運算變得簡單 一點吧！
由於 Excel 的一頁工作表中就有多達 256 個直欄及 65536 行橫列，我們可以利用它來建立一個簡 單的資料庫。
以下的練習就是利用它來建立一個通訊錄來儲存姓名﹑電話和電郵地址等資料。
1. 開啟 Microsoft Excel 程式。如程式已開啟，請按 Ctrl+n 開啟一個新的活頁簿。[小貼士]
2. 在程式視窗的第一列寫上資料標題名稱。
2.1 在A1 儲存格填寫"姓名"
2.2 在 B1 寫上"電話號碼"
2.3 在C1 寫上"電郵地址"
3. 於第二列開始，我們可以加入通訊錄資料。例子如下︰
3.1 分別於 A2﹑B2﹑C2 寫入 "陳大文"﹑"001709394"﹑"chantaiman@test.com"。
你或許會發現，在B2儲存格中，電話號碼起始的"00"會消失了。原因是 Excel 把儲存格的內容視為數字。 我們可以按 Ctrl+1 開啟儲存格格式對話框，然後選擇"文字"類別，再按 Enter 確定。由於電話號碼 的內容已經改變，數字開始的"00"還是不會出現，這時我們需要再次重新輸入電話號碼。
4. 按 Ctrl+s 儲存檔案。
(1) 除了更改儲存格的類別以外，我們可以在任何資料前加入 "'"，Excel 便會把儲存格的資料視為文字內容。
(2) 你會發現在電郵欄中的電郵地址會被自動加上超連結，因此如你有在電腦上設定電郵客戶端程式(如Outlook) 你可以在儲存格上按 Enter 來發出電郵。
在某些情況下，我們需要把數據重複計算，這時 Excel 就成為一個非常好用的工具了。以下的練習可以幫助我們 計算投資組合內的賺蝕等數據。
1. 在 Excel 視窗開啟新活頁簿
2. 於第一列的 A1 至 F1 欄中輸入以下標題名稱：
"股票名稱"、"股數"、"買入價"、"現價"、"升跌率"、"賺/蝕"。
3. 在第二至第四列中輸入以下的股票資料︰
名稱︰滙豐控股，數量︰400，買入價︰82.45，現價︰78.9
名稱︰騰訊控股，數量︰100，買入價︰135，現價︰148.5
名稱︰東風集團，數量︰2000，買入價︰10.3，現價︰11.22
4. 輸入"升跌率"和"賺/蝕"的計算公式︰
4.1 升跌率是現價和買入價的差除以買入價，因此我們可以在 E2 儲存格中輸入以下公式︰
=(D2-C2)/C2
4.2 賺蝕的計算是股數乘以現價和買入價的差，我們要在 F2 儲存格輸入以下公式︰
=B2*(D2-C2)
現在，我們只有一列完整資料。要完成其餘兩項計算，我們是否需要在 E3、F3 和 E4、F4 儲存格內輸入以上 提及的公式呢？當然，我們可以利用剪貼的功能把公式複製至其它的儲存格內。
5. 複製"升跌率"儲存格內容
5.1 按方向鍵把游標移到 E2 儲存格，或按 Ctrl+g 輸入 E2 後按確定，一樣可把游標移至 E2
5.2 按 Ctrl+c 複製 E2 儲存格
5.3 按向下鍵移至 E3，再按 Shift+ 向下鍵選擇E3 和 E4 儲存格
5.4 按 Ctrl+v 貼上公式內容
6. 複製"賺/蝕"儲存格內容
你可參考以上的方法把公式從 F2 複製至 F3 和 F4 的儲存格中。
7. 編輯"升跌率"儲存格的顯示格式
由於"升跌率"的公式會帶來一個多位的小數，我們可以把它的顯示方式變為百分比，
7.1 先選擇E2 至 E4 儲存格。
7.2 按 Ctrl+1 開啟儲存格格式對話框，於類別清單中選擇"百分比"再於"小數位數"以上下方向鍵來選 擇至兩個小數位，按 Enter 鍵確定。
8. 計算賺蝕總數
8.1 把游標移至 F5 儲存格，輸入以下包含函數的公式︰
=SUM(F2:F4) 這裡順帶一提，我們亦可按總和的函數快速鍵 (Alt+=) 後按 Enter 鍵來完成計算。但請注意，這 種快速的方法只適用於該儲存格之上相連含數字的內容。假如 F2 至 F4 裏， F3 是空白的，那麼這個 快速鍵就只會找取 F4 作為函數值。
9. 按 Ctrl+s 儲存檔案。
考考你︰如果我想計算出這個投資組合的平均回報率，我應該如何做呢？
答案 ︰利用平均函數計算升跌率就可以了。方法是在一個空白的儲存格內輸入以下的公式︰
=AVERAGE(E2:E4)
這是一個 Excel 試算表格式的檔案，給大家加強對練習舉例中的「個人股票投資統計表」的了解。