我們利用 Microsoft Word 編輯文件之前，必須先啟動程式。基本上有兩個啟動程式的方法，第一個是 利用桌面捷徑，而第二個是從開始選單的程式集內找尋 Microsoft Word 捷徑。
開啟 Word 程式之後，一個空白文件視窗便會出現，這時你可隨即在視窗中打入文件的內容。此外，你也可隨時在 程式的文件視窗中按 Ctrl+n 開啟另一個新的空白文件，按鍵後另一個空白文件視窗便會跳出來，當然你也可在這個 新文件視窗中輸入內容。如果已經開啟多個文件視窗，你可隨時按 Alt+Tab 把焦點從目前的文件視窗切換到另一個 已開啟的文件視窗之中。
這項功能可讓我們在完成編輯文件後，把文件儲存到電腦磁碟區任何的一個位置。
1. 當你覺得需要儲存文件的時候可在文件視窗中先按 Alt+f 打開檔案選單。[小貼士]
2. 然後用向下鍵找尋 「儲存檔案(S)」 選項。
3. 在該項目之上按 Enter 鍵，若剛才編輯的文件是一個全新的文件，這時螢幕會跳出一個另存新檔的對話框，否 則程式僅會把文件儲存在文件原來所在的路徑位置而沒有其他的動作。
4. 如果出現另存新檔的對話框，你可依照下面步驟，在該對話框之中選定儲存文件的路徑位置：
Ⅰ 這時焦點會停在檔案名稱的可編輯文字方塊上，您可在此打入自定的檔案名稱，如果你要把檔案儲存到「我的文件」 資料夾當中，在輸入檔案名稱後隨即按 Enter 鍵就可以了，否則請繼續執行下面步驟。
Ⅱ 按 Shift+Tab 一次把焦點移到選擇儲存位置的資料夾清單。
Ⅲ 選定了要把文件儲存的資料夾位置。
Ⅳ 按 Tab 鍵兩次到「檔案類型(T)」的下拉式方塊。
Ⅴ 若要另存檔案到其他文件格式，可在此用向下鍵選擇可支援的格式，例如 .txt 或.xml。
Ⅵ 再按 Tab 鍵一次到「儲存檔案(S)」的按鈕。
Ⅶ 按 Enter 鍵確定儲存。
Ⅷ 完成「儲存檔案」的步驟後可繼續編輯文件，又或按 Ctrl+w 關閉目前文件視窗，甚或按 Alt+F4 關閉整個程式。
(1) 如果在 「檔案名稱」 的編輯方塊中僅輸入文件名稱然後隨即按 Enter 鍵，檔案會被儲存到「我的文件」 資料夾當中。
(2) 你可隨時在文件視窗中按快速鍵 Ctrl+s 代替執行上述步驟 1 至 3。
(3) 為了避免在電腦當機或程式死掉的時候遺失已編輯的文件內容，釀成花時間心肌做過的工作付諸流水，建議每隔一段 時間就把文件儲存一次。
我們除了可把文件儲存到原來的路徑位置之外，還可將文件儲存到不同的路徑位置，甚或儲存為不同的檔案格式也都可以 。要把文件儲存為不同的路徑位置或檔案格式，你可依照下面步驟去做：
1. 按 Alt+f 打開 「檔案」 選單。[小貼士]
2. 用向下鍵找尋「另存新檔(A)...」選項。
3. 然後按 Enter 鍵。
4. 這時一個「另存新檔」的對話框會彈出來。
5. 焦點是停在檔案名稱的可編輯文字方塊上，您可在此打入自定的檔案名稱。
6. 按 Shift+Tab 一次把焦點移到選擇儲存位置的資料夾清單。
7. 選定了要把文件儲存的資料夾位置。
8. 按 Tab 鍵兩次到「檔案類型(T)」的下拉式方塊。
9. 若要另存檔案到其他文件格式，可在此用向下鍵選擇可支援的格式，例如 .txt 或.xml。
10. 再按 Tab 鍵一次到「儲存檔案(S)」的按鈕。
11. 按 Enter 鍵確定儲存文件。
12. 完成 「另存新檔」 的步驟後可繼續編輯文件，或按 Ctrl+w 關閉目前文件視窗，甚或按 Alt+F4 關閉整個程式。
如果在「檔案名稱」的編輯方塊中僅輸入文件名然後隨即按 Enter 鍵，檔案會被儲存到「我的文件」資料夾當中。
這項功能可讓我們在開啟 Microsoft Word 程式後，開啟已經儲存的 Word 文件，或其他文字檔。
1. 在 Microsoft Word 的視窗中按 Alt+f 打開 「檔案」 選單。[小貼士]
2. 用向下鍵找尋「開啟舊檔(O)...」選項。
3. 然後在該項目之上按 Enter 鍵，這時一個「開啟舊檔」的對話框會彈出來，而焦點會停在檔案名稱的可編輯文 字方塊上。
4. 按 Shift+Tab 一次把焦點移到選擇開啟舊檔位置的資料夾清單。
5. 選定了要開啟的文件檔案，然後按 Enter 鍵，一個新的文件視窗會跳出來，視窗中就是文件的內容了。
(1) 你可隨時在程式視窗中按 Ctrl+o 打開 「開啟舊檔」 的對話框。
(2) 你可在 「檔案名稱」 的編輯方塊中直接鍵入文件的整個所在路徑，然後按 Enter 鍵打開文件，如果文件 已經儲存在 「我的文件」 資料夾當中，則僅需輸入檔案名稱就可以了。