第三章 - 文件編輯技巧篇

A. 選取內容的方法

  利用 Microsoft Word 編輯文字的時候，極可能需要把文件之內的某些內容選取，然後把已選取的內容
加以編輯，下面就先講述選取文件部份內容的方法。

操作步驟：

1. 先確定目前焦點位於 Microsoft Word 的文件視窗之中，而目前工作的文件也載有文字內容。
2. 把游標移到要選取文字區段的範圍之內。
3. 然後可按住 Shift 鍵加上其他移動游標的按鍵，游標會朝按鍵的方向移動並且選取相關的項目，例如

Ⅰ Shift+向右鍵, 向右選取一個字元.
　Ⅱ Shift+向左鍵, 向左選取一個字元.
Ⅲ Shift+home, 選取至這一行的開頭.
Ⅳ Shift+end, 選取至這一行的結尾.
Ⅴ Shift+向下鍵, 選取至下一行同樣位置的文字.
Ⅵ Shift+向上鍵, 選取至上一行同樣位置的文字.
Ⅶ Shift+Ctrl+向下鍵, 選取至這一段文字的結尾.
Ⅷ Shift+Ctrl+向上鍵, 選取至這一段文字的開頭.
Ⅸ Shift+Ctrl+home, 選取至文件的開頭.
Ⅹ Shift+Ctrl+end, 選取至文件的結尾.

除了上述按住 Shift 鍵的方法之外，也可按

Ctrl+a, 選取整個文件的內容.
F8, 打開擴充選取模式，在擴充選取模式打開之後，可利用任何導航鍵選取相關的項目.
要關閉這個選取模式可按 ESCape 鍵.

B. 搬移已選取的內容

功能簡介：

　　在編輯文件的時候，我們可能需要把一些內容從它的原來位置搬移到別處去，下面簡述搬移部份內容的步驟。

操作步驟：

1. 先選取要搬移的內容。
2. 按 Ctrl+x 把已選定的內容剪下，也就是說把已選取的內容複製到剪貼簿並且從目前的所在位置刪除。
3. 把游標移到一個適合放置這些內容的位置，位置可以位於目前文件之內，甚或位於其他文件之內也都可以。
4. 按 Ctrl+v 把已剪下的內容放到游標所在的位置。

C. 複製已選取的內容

功能簡介：

　　在編輯文件的時候，我們可能需要把一些內容複製到文件的其他位置，下面簡述把部份內容複製到別處的步驟。

操作步驟：

1. 先選取要複製的內容。
2. 按 Ctrl+c 把已選取的內容複製到剪貼簿。
3. 把游標移到一個適合放置這些內容的位置，位置可以位於目前文件之內，甚或位於其他文件之內也都可以。
4. 按 Ctrl+v 把內容放到游標所在的位置。

D. 刪除已選取內容

功能簡介：

　　在編輯文件的時候，我們可能需要把一些內容刪除，下面簡述刪除部份內容的步驟。

操作步驟：

1. 先選取要刪除的內容。
2. 按 Delete 鍵把已經選取的內容移除。

E. 改變字體大小

功能簡介：

　　在編輯文件的時候，我們可能需要把一些文字的字體大小改變，下面簡述改變部份文字的字體大小的步驟。

操作步驟：

1. 先選取要改變字體大小的文字。
2. 按 Ctrl+Shift+p 進入到改變字型的工具列，按鍵後游標會移到輸入字型大小的方格之中。
3. 輸入字型大小的點數，一般字型為 12 點，例如輸入 8 可把字型縮小一些，輸入 16 可把字型加大一些。
4. 輸入後按 Enter 鍵，已選定文字的字體大小就會有所改變。

F. 改變文字的字體

功能簡介：

　　在編輯文件的時候，我們可能需要把一些文字改為粗體或斜體，下面簡述改變部份文字的字體的步驟。

操作步驟：

1. 先選取要改變字體的文字。
2. 根據需要選擇下面的動作

Ⅰ 把已選取的文字改為粗體, Ctrl+b.
Ⅱ 把已選取的文字改為斜體, Ctrl+i.
Ⅲ 把已選取的文字加底線, Ctrl+u.

上面的幾個功能快速鍵，可在已選取的文字發生作用，又或在輸入文字的前後使用；
例如先按Ctrl+u然後開始輸入文字，輸入後再按Ctrl+u，這樣在兩次按鍵之間輸入的文字就會有加底線的效果。

G. 改變文字的顏色

功能簡介：

　　在編輯文件的時候，我們可能需要把一些文字的顏色改變，下面簡述改變部份文字的顏色的步驟。

操作步驟：

1. 先選取要改變顏色的文字內容。
2. 按 Ctrl+Shift+f 進入到改變字型的工具列。
3. 按 Shift+Tab 大概四次到達字型色彩的方格之中。
4. 按上下方向件選擇你要的顏色。
5. 按 Enter 鍵在已選取的文字套用選定的顏色。

H. 簡單的段落設定

功能簡介：

  我們在編輯文件的時候，可能需要在文件中的某一段文字加上特別的效果，使之更為整齊美觀，或更為引人注意。一般來
說在Microsoft Word的文件視窗中輸入文字的時候，每次按Enter鍵程式都會在目前的位置加上段落標記
，而按 Enter 鍵之前的文字便會成為一段文字。下面簡述把某一段文字加上簡單段落設定的步驟。

操作步驟：

1. 先把游標移到要加入段落設定的一段文字當中。
2. 可根據需要選擇適當的段落格式設定

Ⅰ 把段落靠左對齊可按 Ctrl+l.
Ⅱ 把段落至中對齊可按 Ctrl+e.
Ⅲ 把段落靠右對齊可按 Ctrl+r.
Ⅳ 把段落左右對齊或重排可按 Ctrl+j.
Ⅴ 把段落左邊縮排可按 Ctrl+m.
Ⅵ 移除段落的左邊縮排可按 Ctrl+Shift+m.
Ⅶ 把段落的首行凸排可按 Ctrl+t.
Ⅷ 取消段落的首行凸排可按 Ctrl+Shift+t.
Ⅸ 把段落的格式設定移除可按 Ctrl+q.

以上段落設定，也可在輸入文字之前使用，例如你可先按 Ctrl+e 才開始輸入文字，這些文字便會至中對齊，不過請
留意，當你按下 Enter鍵開始輸入下一段文字的時候，這個至中對齊還是有作用的，如果要讓下一段文字靠回左對齊，
在按 Enter 鍵之後可先按 Ctrl+l 才開始輸入下一段的文字。

I. 如何建立表格

功能簡介：

　　為了更有系統的表達某些數據，我們有時候需要在文件之中建立表格 (Table)。
下面我們會利用幾個人的名稱和電話號碼作例子，說明建立一個簡單表格的方法。

操作步驟：

1. 在文件視窗中先把游標移到一個建立表格的適當位置。


2. 按 Alt+a 打開表格選單。


3. 按向下鍵找出插入的項目然後再按 Enter 鍵打開另一個子選單。


4. 在表格的項目之上再按 Enter 鍵，一個插入表格的對話方塊會跳出來。


5. 在 「欄數(C):」 的方格之中輸入一個數字；在表格中，「欄數」即是由左至右橫向排列的格數。例如你要在表
格中僅輸入名稱和電話號碼，就可在欄數的方格輸入 2。


6. 按 Tab 鍵至 「列數(R):」 的方格，你可在這個方格輸入一個數字；在表格之中，列數即是由上至下縱向
排列的行數。由於加入更多列數的方法非常容易，所以無論有多人的名稱和電話號碼需要記錄，都可在列數的方格之中輸入2


7. 確定輸入的數字無誤後，可按 Enter 鍵開始建立表格。


8. 現在游標會位於表格之中的第一列第一欄，可開始輸入資料；表格暫時看起來有點怪怪的，稍後會把它加以整理使之更
為美觀。請在表格的首列輸入每一欄的標題，也就是在第一列第一欄輸入「名稱」，然後按 Tab 鍵到第一列第二欄輸入
 「電話號碼」。


9. 輸入上述資料後可再按 Tab 鍵多一次，游標會移到第二列第一欄的位置，你可輸入第一個人的名稱，然後按
 Tab 鍵到第二列第二欄的位置，輸入這人的電話號碼；記得我們僅有兩列的地方輸入資料嗎？沒問題的，輸入後只要再
按 Tab 鍵新的一列便會跳出來，所以你可繼續輸入資料直至把所有資料也都輸入為止。


10. 為方便起見，下面簡述幾個在表格中移動的功能：
　　Ⅰ 移到上一欄可按 Shift+Tab.


　　Ⅱ 移到下一欄可按 Tab 鍵.


　　Ⅲ 移到上一列可按向上鍵.


　　Ⅳ 移到下一列可按向下鍵.


11. 在表格輸入資料的時候，假如不慎多加一列可依照下面步驟把多餘的一列刪除：
　　Ⅰ 先把游標移到要刪除的一列當中，放在任何一欄也都可以。


　　Ⅱ 按 Alt+a 打開表格選單。


　　Ⅲ 按向下鍵到 「刪除(D)」的項目，然後按 Enter 鍵。


　　Ⅳ 按向下鍵到 「列(R)」 的項目然後按 Enter 鍵，游標所在的一列便會被刪除。


12. 最後把表格加以整理使之看起來更為美觀，請依照下面步驟 去做：

　　Ⅰ 確定游標已經在表格的任何一個位置之內。


　　Ⅱ 按 Alt+a 打開表格選單。


　　Ⅲ 按向下鍵到 「表格自動格式設定(F)...」 的項目，然後按 Enter 鍵，一個對話方塊便會跳出來，
　　裡面可讓你選擇套用那個表格的格式設定。


　　Ⅳ 如果不清楚那個格式設定較適合你的表格，可按 Enter 鍵選取套用當前的格式設定，這時你的表格看起來便
　　會更為美觀。